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定額＆刷り放題で利用できる複合機レンタルサービスとは
毎月の印刷量が変動しやすいオフィスでは、「印刷コストが読みづらい」「トナー代が高い」「年間で見るとかなりの負担になっている」など、印刷設備に関する悩みを抱える企業が多くあります。
これらの課題を解決する選択肢として注目されているのが、定額料金で複合機を利用できる“刷り放題レンタルサービス”です。
本サービスは、コピー・プリント・スキャン・FAXなど機能を備えた複合機を、月額定額で利用できるだけでなく、印刷枚数に上限がないプランも用意されています。
特に中小企業や個人事業主の方から「予算管理がしやすい」「導入が簡単」「ランニングコストが明確」と評判で、近年利用が大きく増えています。
■ 複合機レンタルサービスの特徴
定額＆刷り放題の複合機レンタルには、次のような特徴があります。
- 月額料金だけで利用可能（トナー代・メンテナンス費込み）
- 印刷枚数を気にせず使えるプランが選べる
- 導入の初期費用が不要
- 故障時の保守対応や部品交換もすべて込み
- 最新モデルの複合機を選択可能
- 契約期間も柔軟で、事業成長に合わせて見直せる
これまで「印刷コストが高い」と悩んでいた企業でも、定額制により予算の計画が立てやすく、長期的にコストを抑えやすい点が大きな魅力です。
■ どれだけ印刷しても定額。コスト予測がしやすい
通常の複合機リースでは、「印刷枚数 × カウンター料金」で最終的な月額が決まるため、印刷量の多い月は想定以上の請求が発生することがあります。
一方、定額＆刷り放題プランなら、印刷枚数に関係なく毎月の支払いが一定になります。
経理処理・費用管理がシンプルになり、特に以下のような業種でメリットがあります。
- 印刷が集中する時期がある企業
- 書類業務が多い士業
- 学習塾・教育事業
- 不動産・保険など資料が多い業種
- 小規模オフィス・スタートアップ
印刷量の変動が激しくても、費用が変動しないため、年間の予算計画が立てやすくなります。
■ 初期費用ゼロで導入しやすい
複合機を購入する場合、導入コストは数十万円〜数百万円となることもあります。また、リース契約でも初期の負担は小さくありません。
しかし本サービスでは、導入時の初期費用が不要。
契約後すぐに利用を開始できるため、設備投資にまとまった費用をかけたくない企業にも向いています。
■ トナー代・保守サービス込みでメンテナンス費も不要
複合機は、トナー交換・部品交換・定期メンテナンスなど、運用にさまざまなコストがかかります。
定額レンタルなら、こうした費用はすべて月額料金に含まれており、追加費用の心配がありません。
- トナー交換無料
- 紙詰まり・故障時の出張修理
- 部品交換や定期メンテナンス
これにより、従来の運用に比べてコストと手間を大幅に削減できます。
■ 最新モデルの複合機を利用可能
レンタルサービスの魅力の1つが「最新モデルを使える」ことです。
高速プリント・高画質スキャン・ネットワーク機能など、業務効率を高める機能を搭載した機器を選ぶことができます。
購入した複合機を長期間使う場合、性能劣化による業務効率低下が起こりがちですが、レンタルなら必要に応じて機器を入れ替えることもできます。
■ こんな企業におすすめ
- 印刷コストを一定にしたい企業
- 大量印刷が必要な時期がある業種
- 初期費用をかけずに複合機を導入したい
- 小規模オフィス・スタートアップ
- 保守対応の手間をなくしたい企業
■ まとめ
定額＆刷り放題の複合機レンタルサービスは、印刷コストの不安を減らし、業務効率を高めたい企業にとって非常に有効な選択肢です。
月額定額で予算管理がしやすく、トナー・保守込みで運用の手間も削減。
「導入負担を軽くしたい」「コストを明確にしたい」という企業に最適なサービスです。
